ERP的实施是一个大项目，企业的各个层次都应该参与其中。然而，ERP的实施并不是一件容易的事情。企业在很多方面都需要部署和学习，包括基础数据的准备,收集完整准确的基础数据是ERP成功实施的必要条件。那么实施ERP需要准备哪些基础数据呢?接下来杭州顺景ERP小编给大家分析下这个问题。

1、仓库数据

　　(1)仓库设置

　库存管理中经常使用的物料操作是基于仓库和位置的。所有涉及企业库存交易的仓库，包括工厂内外、租赁和销售网点，都应纳入系统并明确定义。定义仓库和位置是企业定制管理的重要内容。

　　设置仓库时，必须首先定义仓库的类型。在制造企业中，可以设置的仓库类型一般包括：物料仓库、产品仓库、半成品仓库、副产品仓库、废品仓库、配件仓库等。仓库数据可以根据不同的仓库类型进行设置，同一类型的多个仓库也可以根据不同的需求进行设置。

　　(2)库位设置

在设置仓库位置之前，可以对整个仓库进行分区，即设置仓库面积。在ERP系统中，库区的设置主要基于物理方位，如东、西、南、北区域，或根据油田的划分顺序划分。

　　仓库是指仓库中存放物料的架子，在仓库区域内按位置和功能划分，存放不同类别或不同状态的物料。如果物料在质量检验前和质量检验后应分开存放，则应设置两个存放位置进行区分。货位设置可以方便仓库中物料的组织，以及物料的出入库管理。

每个仓库可以设置自己的仓库区域和位置。在设置位置时，实际位置和逻辑位置之间存在问题。实际库位是指工厂仓库中的实际库位，比如一个又一个货架，可以作为库位。逻辑库位是系统中的一个虚拟库位，仓库中不一定有，或者库位编码与实际情况不一一对应。只是考虑到库存管理时收发的方便性和销售分布的合理性而设置的。当当然，在实施ERP时，最好是根据实际情况来设置仓库位置，因为这使得库存管理更加现实，否则，仓库位置将是一个“黑匣子”的操作方式。

2、物料数据

　　(1)物料定义及编码

　　根据ERP系统的一般定义，“材料”是所有需要包含在产品交付计划中的不可或缺的东西的总称，不仅包括原材料或零件，还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料，甚至包括工程工具等所有材料，劳动保护用品、能源等。

　　ERP系统应利用计算机的处理速度和处理能力来处理大规模数据，因此必须对数据进行标准化编码，以便于计算机识别和检索。标准化物料编码的目的是高效有序地管理物料。同时，标准化的物料编码也方便了系统中物料的分类、检索和统计，以及物料信息的交换和共享。

　　(2)物料数据设置

　　在ERP系统中，物料最重要的数据存储在物料主档案中，物料主档案集中反映物料的各种参数、属性及相关信息，如物料编码、名称、分类、计量单位、计价方式等，因此首先要设置的是物料主档案。系统中使用的所有材料必须记录在材料主文件中，以便在输入文件后可以找到它们。

　　在一般的ERP系统中，每个物料数据都提供了许多关于物料的描述参数。用户不必设置每个参数，只需设置系统运行所需的、对自己的物料管理有用的参数即可。设置物料数据时，某些字段的内容必须由用户定义，然后才能进行选择。其他字段的内容可以从系统提供的选项中选择。当没有物料记录时，用户可以输入实际值。

　　在主物料文件的记录建立之后，可以在其他数据文件中创建相应的物料数据。

　　3、库存交易类型

　　库存管理的主要内容是管理仓库中物料的收、发、存。在库存管理中，每一笔库存交易都会生成一个交易订单号，方便查询和统计。为了使不同方式的存货交易生成的订单序列号不同，设置了存货交易类型参数，可以控制各种存货交易生成的订单序列号，可以根据不同的设置对存货交易订单进行不同的处理。更重要的是，与不同类型的存货交易相关的会计分录是不同的。因此，系统应针对不同类型的交易设置相应的会计事件，使存货交易过程中发生的财务关系清晰、自动地反映到财务模块进行相应的结算，确保仓库实物与财务的统一，物流与资金流的同步

　　在同一个系统环境下，如果有多个不同的结算主体，不同的公司使用相同的存货交易订单类型，也可以通过控制各自使用的序列号参数来生成不同的订单序列号，这样就可以明确区分不同公司使用相同存货交易类型生成的订单。

　　在实现基础数据对各子系统的支撑作用和系统集成的要求后，就可以根据它进行基础数据的采集。当然，不同的ERP软件会有不同的系统结构和功能，数据采集必须同时基于所选的软件。因此，使用这种方法收集基础数据需要对ERP和所选的ERP软件有所了解。

在收集数据的过程中。不仅要考虑数据对子系统的支持，还要考虑与其他子系统的集成。以供应商数据采集为例，注意以下细节，保证整个系统的集成。

(1)供应商信息需要财务部门和采购部门核对，确保一致性。

(2)供应商名称是供应商的法定名称，不能只是缩写。

(3)供应商编号，编码规则需要确定。

(4)应确定供应商地名的命名规则。

(5)供应商的银行账户和账号编号，付款时，用户可以很容易地看到账户信息。

为了保证数据的准确性，这些注意事项必须放入数据收集表的说明部分。

　实施ERP需要准备哪些基础数据，在这里分享一下。总之，在认识到基础数据采集在ERP项目实施中的地位和作用的同时，更要重视基础数据采集的具体方法，按照数据准备的原则和要求，准确、完整地采集所需数据，以保证ERP项目的顺利实施。