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如何操作ERP系统才能少走弯路?

发布时间:2022-04-07

随着新时代经济发展的发展趋势,互联网技术这个词已经频繁出现在我们的通信中,并在公司中得到应用。ERP系统作为企业管理系统之一,必须精通ERP系统的各个功能模块,才能在企业中成功实施。那么如何操作ERP系统少走弯路呢?杭州顺景软件给大家介绍一下。


1、相关经验应以书面形式予以巩固

失败是成功之母。事实上,这句话并不准确。如果你失败了,你仍然失败。只要故障发生,总结并采取相应的预防措施。只有在下一个类似的情况下,我们才能把失败变成胜利。在ERP系统项目的实施过程中(包括项目的早期实施和后期应用),不可避免地会遇到一些障碍和问题。项目负责人应不断总结这些内容。详细记录这些内容(包括问题设置、治疗思路分析和相应的预防措施)。这里要小心。一般来说,用户不会自动汇总。


也许他们会把这些记录在笔记本上,但他们不会分享。与辞职相比,当下一个新来者接管他的工作时,他可能会为同样的问题而挣扎。因此,小编主张,如果不遵循标准操作,尽管问题是由用户形成的,但项目处理者会处理所有问题。我们仍然需要详细记录这一经验。因为没有人能保证当另一个用户操作时不会出现类似的问题。在后续演练中,项目处理人员可以根据这些资料为用户进行后续演练。

ERP系统

2、系统中应采取预防措施,以避免重复错误


  在该系统的后续应用中,问题并不可怕。亡羊补牢还不晚。可怕的是,问题已经解决,但用户还没有从体验中吸取教训。如果他在下一个类似的情况下仍然在同一个地方犯错误,那是不可原谅的。举一个简单的例子,一位客户对采购订单中的价格变动有严格限制。通常,只有在财务总监批准后,才能更改采购订单的价格。在ERP系统的应用过程中,企业一开始没有进行严格的控制。买方可以取消已批准的订单并更改采购订单的价格,在发现这一问题后,项目负责人还在这一过程中为买方进行了相关练习,不幸的是,系统中没有设置项目处理程序。起初,用户非常合作。但几个月后,用户又犯了老错误。


如果采购订单价格发生变化,采购订单将被取消,并在未经许可的情况下进行更改。后来,在被包括项目负责人在内的公司审计部门发现后,他们受到了严厉的惩罚。因为这涉及作弊。因此,小编认为,假设出现类似情况,不仅要处理当时的问题。此外,如果再次发生这种情况,我们需要考虑系统中是否存在相应的预防措施。如果可以通过权限设置和规则更改已批准采购订单的价格,则需要特定人员的授权。


ERP系统是根据MRP(物料需求计划)的发展趋势而开发的新一代综合信息管理系统。它扩展了MRP的功能模块,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统的公司边界,从供应链范围优化了公司的资源,优化了现代公司的运营模式,反映了市场对公司合理配置资源的要求。它在改善公司业务流程和增强竞争优势方面发挥着重要作用。


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