从企业长远发展的角度来看，企业想要“阳光经营”，就会为未来上市制定计划;或者是已经上市的公司，对ERP系统进行“数据安全检查”是非常必要的，而这个“数据安全检查”应该怎么做呢?杭州顺景ERP跟大家分享一下。

1. 制定ERP系统的数据标准:数据要求是什么，需要哪些关键数据，规范要求是什么？应该多久填写一次？谁应该填写？填的时候会有哪些场景？这一切都需要弄清楚。由于ERP系统涉及的数据有上千上万条，不可能列出所有的数据。因此，有必要列出几个与企业经营核心相关的数据，这些数据的输出应该与企业的经营管理指标直接相关。只有这样才能保证效果。

2. 制定ERP系统的数据验证策略:如何验证数据是否正确？这里必须有一个验证机制，比如总额验证、分项数据验证、相关数据验证、人工验证等。只有确定了数据验证策略，才能考虑将这些验证策略做成数据验证工具，通过系统进行自动验证，从而大大提高数据验证的效率。

3.制定ERP系统的数据安全检查机制:需要确定数据安全检查的周期，是一周一次、一个月一次，还是每季度、半年一次？哪些数据每月检查一次，哪些数据每季度或每年只检查一次。对于不同的业务类型，数据的安全检查周期应该是不同的。还有，数据安全检查是企业自己做还是作为软件服务商的增值服务，直接关系到企业的预算、人员配备、服务商的能力以及双方合作的深度。

4.数据安全检查后拟定改进措施:数据有疑问怎么办？纠正呗。如何改变？是软件问题，还是操作问题，还是交易规则和流程的问题。所有人都需要仔细分析问题，并将问题放在责任人身上，以促进改进。只有这样，系统才能使用得更顺畅，系统中的数据才能更准确、更及时。

ERP系统看起来漂亮又耀眼，用一个仪表盘就能看到公司运营的全貌，但别忘了，这个漂亮的计划是建立在及时准确的数据基础上的，所以一定要把这个根本性的运营做扎实。

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