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中小企业实施ERP系统的风险及对策

发布时间:2021-10-12

ERP系统是英文Enterprise Resource Planning的简写,是美国著名计算机技术咨询集团Gartner Group于1990年提出的概念。它以计算机技术和管理科学的最新发展为基础,从理论和实践两个方面着眼于管理会计,同时识别和规划企业资源,整合所有内部资源,计划采购、生产、成本、库存、配送、运输、财务和人力资源,从而实现最佳的资源组合。下面杭州顺景erp就和大家分享一下:

 

 一、实施ERP系统的风险

 

1.目标太高

在建立ERP系统项目目标时,中小企业设定过高的目标,无形中夸大了ERP系统的功能。中小企业ERP系统实施的范围太大,从企业的实际经营情况和现有资源来看,现有资源在企业内部缺乏客观的评价,不实事求是,不讲ERP系统与企业目标的真正结合点,盲目上马,且实施后难免产生亏损,影响ERP系统实施工作的后期。

 

2.设计与业务脱节

整个评选过程由IT技术部门承担,以计算机技术人员为主导,业务部门不参与评选。在实际环境中,各个部门的业务非常复杂,ERP系统的应用本身就是一项与各个部门密切相关的工作。别人不懂你的事,不能替你表达意见。只有亲自参与选择过程,才能充分了解要选择的ERP系统,满足本部门的业务需求。

 

3.过于相信承诺

承诺绝不能作为制度建设的一部分,也就是说,制度不能建立在任何承诺之上。谨慎的做法是选择和实施该系统,就像承诺不存在一样。只有真正成功的实施才是不变的真理。 

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4.过于追求新技术

ERP系统是基于软件技术的商品,但它的目标是业务管理,而不是实现某项技术,中小企业并没有真正理解。ERP系统不仅仅是一个软件系统,而是一个集成了组织模式、业务流程、企业规范、信息技术和实施方法的集成管理应用系统。过分追求新技术只会导致相反的趋势,得不偿失。 

ERP系统的实施要因地制宜,具体问题要具体分析。首先要根据企业的具体需求放在相应的系统上,而不是一般放在小型机上,或者不管企业的规模大小都放在Windows NT上,这样长期操作,对企业危害很大。其次,这种投资不是一劳永逸的。由于技术的快速发展,随着工作的深入,企业会越来越感到资源的短缺。因此,每年都要有相应的投入,以保证系统的健康运行。


 二、风险防范对策

1.理团队应该达成共识

 练好内部实力,做好管理的基础工作,是ERP系统实施的基础。总结这三个案例的失败教训,ERP系统是一个管理变革而不是一个技术项目。只有具备了管理变革的适应性,才能在变革面前灵活应变,才能作为自己使用的工具。

  管理团队重视,思想正确,思路清晰是ERP系统成功实施的保障。ERP系统实施被称为“一把手工程”,这说明了企业的决策者在ERP系统实施过程中的特殊作用。ERP系统是一个管理系统,牵动全局,没有第一把手的参与和授权,很难调动全局。

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2.对ERP系统正确的认知

ERP系统是一个企业的脊梁——无论是企业内部还是企业外部——从内部财务信息和经营业绩数据的有效整合到未来的延伸企业和协同业务平台,这些都是企业长期发展的基础。企业不仅要知道ERP系统是做什么的,还要知道ERP系统会给企业带来什么,如何真正发挥ERP系统的作用,如何让ERP系统真正成功。要改变高层管理者的观念,关键是要改变高层领导的观念。将ERP系统的实施作为第一指挥工程,采用自上而下、精细化的方式。一是中高层领导先转变观念,在实施过程中向基层管理者和业务人员灌输ERP系统的概念,让企业中可能接触和使用ERP系统的员工对ERP系统的概念和整体流程有一个很好的了解,打下坚实的思想基础。 

3.合适的制度保证

必须有一个体制机制来确保企业资源规划系统的成功实施。加强管理,调整各级利益,设计好绩效考核机制,调动员工积极性。内部利益分配不公是企业普遍存在的问题。因此,有必要平衡利益,加强绩效考核,用制度来管理人而不是人管人。无论是ERP系统还是其他一些项目,实施起来都会更有效率,更有活力,也会得到员工的理解和支持。

4.适合本企业的产品

 在做好需求分析和可行性分析的基础上,选择适合企业的ERP系统产品。需要从企业自身出发,充分考虑内部生产线和技术、经济、社会因素,对系统进行可行性分析,避免骑虎难下。选择适合企业的ERP系统是其在企业中成功应用的前提。企业要从自身出发,在充分调研的基础上,高起点引进ERP系统,做好招投标工作,这样产品选择一定要恰到好处。

5.做好系统维护与升级

 ERP系统实施后,企业要留住团队的主要技术和业务人员,做好系统实施后的顺利维护和升级工作,为进一步提高企业的生产力提供坚实的后盾。ERP系统实施的完成不是终点,而是另一个新的起点。一般来说,ERP系统的预期应用生命周期约为10~20年。未来几年,企业将依靠ERP系统实施团队的工程师和业务人员来完善系统,应对应用中的瓶颈,以适应社会的新变化和新进步。提高企业管理水平的探索应该是永无止境的。

 三、总结

目前,即使是在较长的一段时间内,一些中小企业在实施ERP系统的过程中也遇到了一些问题和暂时的阻力。杭州顺景软件专注提供ERP管理软件,进销存管理,财务管理,OA系统,crm系统,MES系统等软件系统定制部署及服务。我们提供给客户的不单单是一个软件、更是根据客户企业情况制定不同的企业管理流程,制定适合企业的信息化方案,助力企业实现信息化管理,提升效率,提升竞争力。有理由相信,我国许多中小企业将迎来ERP系统实施的黄金时代,普遍提升自身核心竞争力,迅速发展壮大,繁荣中国经济的前提是认识到问题的本质,不断总结成功与失败的经验。


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