OA是办公自动化。它是现代办公与计算机技术相结合的一种新型办公模式。办公室自动化没有统一的定义。传统办公室从事办公业务所使用的所有新技术、新机器和新设备都属于办公自动化领域。通过实现办公自动化,即数字化办公,可以在提高效率的基础上,优化现有的管理组织结构,调整管理体制,增强协同办公能力,增强决策的一致性。
ERP系统是一种以对制造业的物质资源、资金资源和信息资源进行综合管理为主要内容的企业信息管理系统。ERP是一款以管理会计为核心,能够提供跨地区、跨部门、甚至跨公司集成的实时企业管理软件。用于物资资源管理(物流)、人力资源管理(人)、财务资源管理(财务流)、信息资源管理(信息流)的企业综合管理软件。
OA是办公管理,ERP是资源管理。
ERP与OA有本质上的区别:
1、工作流定位的不同:
OA侧重于行政结构的批准。其中一个重要功能就是强大的工作流定制功能,并能提供更加灵活的图形化定制工具,能够满足企业各种形式的审批表单和流程的需求。
ERP产品的工作流更实现了业务的逻辑数据流。对于国内很多无法摆脱行政审批结构的企业来说,ERP软件在这方面存在劣势。
2、 系统定位的不同:
OA系统是一个集成了知识管理机制的门户。OA系统是一种个人办公桌面,通过它,您可以快速获取工作所需的各种有效信息,随时随地与组织成员进行实时合作,处理个人事务。
ERP的核心是解决企业业务关系数据链,其强大之处在于系统本身复杂的逻辑数据关系,可以为企业提供打开“数据宝藏”的解决方案。
3、适用性的不同
OA工作流定制强手,属于流行应用;
ERP系统是挖掘企业内部业务数据的高手,属于专业化操作的应用。
4、工作流定制的不同
图形化的配置过程,方便灵活;ERP工作流定制工具庞大,边界条件多。OA满足多级审批结构,支持复杂审批层级;ERP审批结构简单,审批层次浅。
OA与ERP的集成使得在OA系统中实现ERP系统最初需要的一些审批服务成为可能。通过与OA系统的集成,可以在OA系统上提交申请,实现自我审核和审批,并自动写入ERP系统,大大提高了效率。此外,OA和ERP集成还简化了特定数据的提取、导出、导入和操作。通过整合OA系统,只需通过启动流程选择客户范围,即可自动触发ERP系统数据,批量生成客户奖励确认流程。过去需要很长时间才能完成的任务可以快速准确地解决。OA系统与ERP系统的集成也为企业节省了大量成本。
OA系统和ERP系统的集成应用可以带来巨大的价值。不仅可以提高工作效率,简化具体数据的提取、导出、导入和操作,还可以降低成本。此外,在成本控制和核销方面,也能让用户受益