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ERP管理系统建设中应该注意哪些问题?

发布时间:2023-01-12

ERP项目投资大、覆盖面广、实施周期长、效益和效果难以量化。在系统架构、业务流程和数据标准化、项目组织和实施策略等方面都面临着严峻的挑战,那么在ERP管理系统建设中应该注意哪些问题呢?

1. 注重合同管理顶层设计,明确合同管理在企业内部的职责,制定合同管理的相关制度,理性化合同管理的相关流程和授权,充分识别合同管理过程中的风险和企业对识别的风险设置的控制,整合合同管理制度、业务授权、审批流程,在信息系统中固化了统计分析等合同全生命周期的管理理念。

合同管理体系的有效实施可以通过ERP管理系统的管理制度化、系统流程化和流程信息化来实现。在梳理过程中,需要注意合同分类、合同授权、合同流程,以及多层次企业的控制模式和特殊合同的管理要求。

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2. 我们应该关注端到端的业务流程。合同的履行是企业之间合法签订的形式,是现代商业社会中最重要的商业文书。这取决于企业。因此,在合同管理信息化建设过程中,要经历从项目前期到项目采购合同,再到后续项目实施和财务支付的信息流。

在业务的端到端集成学习的过程中,企业各个公司的业务管理部门都会参与其中。由于工作职责和关注点不同,按价值链分类的业务处理流程很难开放。在施工过程中,建议以设计为主,分阶段实现。在这个过程中,需要对主数据进行统一管理,需要企业信息化部门的重视。


3.关注现有内部业务信息系统与合同管理系统之间的关系,梳理业务系统之间的关系,展示合同业务端到端管理的整体图景,明确合同业务与周边系统的集成关系。一般企业合同管理业务的对接,主要涉及合同签约前阶段所涉及的项目、预算等数据技术的对接,签约中招标采购系统与数据来源的对接,履约中会计信息在业务运行系统中的反馈,履约后合同收付等财务分析数据的对接。


很多项目出现问题甚至失败的主要原因是项目管控不到位,包括项目管理规范和标准、系统实现模板、实现方法论和里程碑节点检查。顺景数字智能ERP,基于二十五年在制造业的精耕细作,积累了丰富的专业知识和行业经验,深刻把握制造业的痛点和难点,拥有成熟的行业解决方案。


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