近年来，随着市场化的深入和竞争的日益激烈，适时引入企业资源管理系统(ERP)，全面整合销售、采购、生产、成本、库存、配送、运输、财务、人才等资源，实现资源的最佳组合和最佳效益，成为中小企业管理升级的重点。

然而，上ERP之后，您的库存是否准确？有些人可能会毫不客气地说我的库存是准的，也有人会说应该会准吧，还有人会肯定地摇头。

突然发现，其实很多企业的管理人员，尤其是IT信息部门的管理人员，在ERP系统安装运行后，总是库存不准让他们很郁闷。

很多企业的库存数据还是不准确的，虽然有些人要打肿脸来充胖子。人工模式下的库存数据最缺乏科学依据。在很多情况下，只是通过盘点来验证，更不用说库存成本分析、库存周转率分析、安全库存分析和供应链管理优化了。

这些问题通常可以通过ERP系统解决。然而，在ERP系统上，库存数据是否准确？

如果库存数据还是不准确，分析这些数据和指标有什么意义?

在这里，还想澄清一下，准确的库存数据的概念：“帐实相符，帐帐一致”。

什么叫帐实相符呢？就是ERP系统的库存帐和实物盘点的帐一致。

什么叫帐帐一致呢？就是总帐科目帐与库存明细帐一致，财务帐和库存台帐一致。现在再回头想想吧，库存准据准确了没有？

此外，库存是准确了。以上库存指标你分析了吗?你达到要求了吗?你评估过ERP系统对库存产生了多大的效益吗?

很多很多的问题。估计到最后，准确的库存数据会越来越少。事实上，要有准确的库存数据并不容易。这绝对不仅仅是月末实物盘点数据大致相符就好了。

影响库存数据的因素到底有哪些？

1、计量单位的不一致，造成帐务与实物的差异

很多企业甚至很多行业都存在这个问题。比如对于铜条的比例，铜条的采购通常是以公斤为单位。当然，ERP系统中BOM的消耗也是按照标准公斤数进行限制的。影响会计和实物之间差异的最重要因素是铜条的比重。学过物理学的人都知道，铜的密度、热胀冷缩等外部环境都会造成测量误差。

控制好不是一件简单的事情，更不用说每次购买铜条的比例绝对不可能一致。此外，如果制造商不想切割，则需要按长度单位进行测量，问题会更多。此外，还有化学品等一类材料存在这个问题。

2、损耗造成车间库存

车间库存在很多企业中都很常见。有人说我们车间没有库存，这只能说明你们的行业不一样。生产部门总会在库存中藏一些，用生产部门的人的话说，以防备用，否则当天补料会很麻烦。但是一旦车间有库存，恐怕仓管员会有麻烦，记的帐就要打结了。

很多企业的技术部都没有办法控制好损耗，损耗多了不行，生产部多出材料来了，损耗少了不行，生产部整天围着你补料，可不是一件让人愉快的事。

3、挪单现象

这种现象在很多企业中可能不太常见，但也是很常见的。一些企业的生产部门已经订单超额了。为了省事或掩盖什么，他们不得不挪单，也就是把这个订单中的材料转移到另一个订单中进行生产。时间长了，即使是挪单的人也不会记得如何弥补不断增长的漏洞。另外，如果企业的管理人员变动比较频繁，一定会账目不清。

4、记帐的差异

这个问题在企业中也比较严重。一般情况下，大规模应用ERP系统的企业往往使用的人更多。一旦某个流程经过的人多了，就会有一些人缺乏责任感。比如要领料的材料清单给你压的，要么是生产完成后没有及时给你入库，要么是领完料后单据被塞什么地方了，各种各样的问题导致了记账的差异。帐实怎么可能相符呢?

5、帐与帐之间的差异

恐怕这个问题有点可笑。很多企业的IT部门人员可能对专业财务并不了解，甚至根本不重视这个问题。结果月末对账的时候，......等等。

库存数据的准确性真不是一件容易的事。库存数据不准确，再好的ERP系统也没用。库存数据紧靠的就是成本，成本后面紧靠的就是利润。企业乱不乱，看库存就知道了，顺景ERP专注制造业ERP领域20多年，使用我们系统的企业，库存基本都是准的，甚至用的好的企业，生产的库存当天全部都清完，一年因仓库节省的钱就上百万。