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库存不准确,ERP再好也没用!

发布时间:2022-09-05

近年来,随着市场化的深入和竞争的日益激烈,适时引入企业资源管理系统(ERP),全面整合销售、采购、生产、成本、库存、配送、运输、财务、人才等资源,实现资源的最佳组合和最佳效益,成为中小企业管理升级的重点。

 

然而,上ERP之后,您的库存是否准确?有些人可能会毫不客气地说我的库存是准的,也有人会说应该会准吧,还有人会肯定地摇头。

 

突然发现,其实很多企业的管理人员,尤其是IT信息部门的管理人员,在ERP系统安装运行后,总是库存不准让他们很郁闷。

 

很多企业的库存数据还是不准确的,虽然有些人要打肿脸来充胖子。人工模式下的库存数据最缺乏科学依据。在很多情况下,只是通过盘点来验证,更不用说库存成本分析、库存周转率分析、安全库存分析和供应链管理优化了。

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这些问题通常可以通过ERP系统解决。然而,在ERP系统上,库存数据是否准确?

如果库存数据还是不准确,分析这些数据和指标有什么意义?

在这里,还想澄清一下,准确的库存数据的概念:“帐实相符,帐帐一致”。

 

什么叫帐实相符呢?就是ERP系统的库存帐和实物盘点的帐一致。

 

什么叫帐帐一致呢?就是总帐科目帐与库存明细帐一致,财务帐和库存台帐一致。现在再回头想想吧,库存准据准确了没有?

 

此外,库存是准确了。以上库存指标你分析了吗?你达到要求了吗?你评估过ERP系统对库存产生了多大的效益吗?

 

很多很多的问题。估计到最后,准确的库存数据会越来越少。事实上,要有准确的库存数据并不容易。这绝对不仅仅是月末实物盘点数据大致相符就好了。

 

影响库存数据的因素到底有哪些?

 

1、计量单位的不一致,造成帐务与实物的差异

 

很多企业甚至很多行业都存在这个问题。比如对于铜条的比例,铜条的采购通常是以公斤为单位。当然,ERP系统中BOM的消耗也是按照标准公斤数进行限制的。影响会计和实物之间差异的最重要因素是铜条的比重。学过物理学的人都知道,铜的密度、热胀冷缩等外部环境都会造成测量误差。

 

控制好不是一件简单的事情,更不用说每次购买铜条的比例绝对不可能一致。此外,如果制造商不想切割,则需要按长度单位进行测量,问题会更多。此外,还有化学品等一类材料存在这个问题。

 

2、损耗造成车间库存

 

车间库存在很多企业中都很常见。有人说我们车间没有库存,这只能说明你们的行业不一样。生产部门总会在库存中藏一些,用生产部门的人的话说,以防备用,否则当天补料会很麻烦。但是一旦车间有库存,恐怕仓管员会有麻烦,记的帐就要打结了。

 

很多企业的技术部都没有办法控制好损耗,损耗多了不行,生产部多出材料来了,损耗少了不行,生产部整天围着你补料,可不是一件让人愉快的事。

 

3、挪单现象

 

这种现象在很多企业中可能不太常见,但也是很常见的。一些企业的生产部门已经订单超额了。为了省事或掩盖什么,他们不得不挪单,也就是把这个订单中的材料转移到另一个订单中进行生产。时间长了,即使是挪单的人也不会记得如何弥补不断增长的漏洞。另外,如果企业的管理人员变动比较频繁,一定会账目不清。

 

4、记帐的差异

 

这个问题在企业中也比较严重。一般情况下,大规模应用ERP系统的企业往往使用的人更多。一旦某个流程经过的人多了,就会有一些人缺乏责任感。比如要领料的材料清单给你压的,要么是生产完成后没有及时给你入库,要么是领完料后单据被塞什么地方了,各种各样的问题导致了记账的差异。帐实怎么可能相符呢?

 

5、帐与帐之间的差异

 

恐怕这个问题有点可笑。很多企业的IT部门人员可能对专业财务并不了解,甚至根本不重视这个问题。结果月末对账的时候,......等等。

 

库存数据的准确性真不是一件容易的事。库存数据不准确,再好的ERP系统也没用。库存数据紧靠的就是成本,成本后面紧靠的就是利润。企业乱不乱,看库存就知道了,顺景ERP专注制造业ERP领域20多年,使用我们系统的企业,库存基本都是准的,甚至用的好的企业,生产的库存当天全部都清完,一年因仓库节省的钱就上百万。

 


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