实施应用ERP有三个关键因素,即技术、数据和人。ERP系统无法手工实现,因此对计算机系统的技术要求不言而喻。有了计算机系统,我们必须有准确的数据才能使ERP系统正常工作。这些基础都是需要人去做的,今天顺其软件和大家说说ERP应用中人的重要性。
1、关键在领导
1、就算工作再忙,也要安排时间培训
2、考试过程严肃,不允许作弊
3、HR部门介入,不管是谁,合格才能上岗
做到了以上3点,就是用户主动来学,效果好得多。否则,培训的人做得再好,也是事倍功半。
2、培训分清主次
培训分为高层管理应用培训、中层部门经理应用培训、部门主用户培训。高级管理人员培训的重点是全公司的数据和流程,比如对公司销售订单中产品的单价、成本、毛利等进行分析。对中层管理人员的培训侧重于对本部门主营业务的统计分析,如采购部门采购订单的跟踪统计或生产进度的跟踪统计分析等。主要用户的培训侧重于具体流程、具体操作和具体报表的培训,产品功能和运营层面的培训更多。
这是因为人的工作是与工作相关的,所以培训的重点是不同的。另外,培训后的考核也是非常重要的,尤其是对部门级和终端用户的培训,需要对培训结果进行考核,尤其是对终端用户的培训,不合格的人员不允许工作,这对ERP的应用起到了很大的作用。
ERP培训是必要的,但也分为不同的对象做不同的培训内容。培训的本质是知识的转移,这个是必须的,也是最基础的。为了保证培训效果,测试是一个测试效果好的工具。一般ERP的基础培训分为3个部门:基础资料和设置培训、该部门流程培训、该部门常用报表培训。培训的几个环节容易出问题是:顾问表达不清楚,用户接收不清楚,看是哪方面的原因针对性改善。
3、建立长效考核机制很关键
其实无论在哪个阶段我们都需要企业领导的支持,用户信息都可以更好的配合。在领导的支持下,建立相关管理措施,如持证上岗!培训结束后,要及时测试培训效果,如笔试+电脑。对于不合格的用户,可以补考至考试合格为止。
这些都是在训练中出现的,但你很快就会忘记!因此,为了保证培训效果,今后也要建立相应的考核制度:设置考核项目和指标,明确考核时间和考核方法,这其实是一个大工程!关键是领导者应该有这种意识。有了领导的支持,一切都会变得容易。
在实施和应用ERP的过程中,人的因素再怎么强调也不为过。因此,从重要性上看,以上三个关键因素依次是人、数据和技术。