众所周知,ERP系统是一个系统化的管理项目。通过ERP系统的实施,可以帮助企业实现业务流程自动化,帮助决策更快地实施,更好地控制业务流程。而ERP作为企业整个过程中的关键环节,其实施的成功与否,直接影响着ERP能否在企业中发挥应有的作用。因此,为了保证其实施的成功,在实施前要做好充分的准备工作。你知道实施ERP系统需要做哪些准备工作吗?下面顺其软件小编为您介绍:
ERP系统实施要做足这些准备工作:
前期准备
首先,领导者应该接受信息管理的基本概念,否则ERP系统就不能进入企业。其次,将先进的理念传递给企业高层管理人员和未来负责的项目团队,并逐步推进信息化,使其掌握ERP的基本概念和管理思想。
对需求进行分析,企业高层会牵头成立企业难易分析小组,对企业各部门的难易需求进行分析,并将其整合到企业需求文档中。
目标明确,企业在构建ERP之前需要有理性和明确的目标。企业对ERP系统的需求是什么?企业目前需要解决的问题是什么?ERP系统能解决这些问题吗?如何配合ERP系统建设团队实施?企业是否达到了ERP系统的实施要求等。
实施准备阶段
典型的ERP建设组织应该由三层组成:
领导小组:由企业高级管理层牵头,成立领导小组,副总经理负责ERP系统建设,重点负责人力资源配置。
实施团队:该团队主要负责企业内部ERP系统项目的实施,由项目经理组织工作。团队的主要成员应该是企业主要业务部门的骨干成员。
业务团队:能否成功构建这一环节,是整个ERP系统实施的关键。企业的所有业务团队都必须有固定的人员,针对业务中存在的问题,利用ERP系统寻找解决方案和运营方案,并利用ERP系统中的业务流程验证是否合理。
调试和测试阶段
经过培训的操作人员配置正确后,ERP系统可以将企业数据迁移,将企业日常运营的业务流程安排到系统中,然后进行模拟测试。这个术语是软件功能的原型测试,也可以称为计算机模拟。ERP系统是一个信息相对整合的系统,所以在整个系统测试的过程中,需要各个部门的人员参与,真正感受各个功能的意义和数据的生成,调动大家一起找出ERP的不足之处。
综上所述,ERP系统的实施需要做好充分的准备工作。ERP系统现在已经成为现代企业信息化管理的必备工具,它可以帮助企业摆脱传统管理方法的束缚,加快企业发展的步伐,避免人为决策造成的失误,提高企业办公效率,成为企业在市场竞争中的有力支撑。通过这些准备工作,可以更好地保证ERP系统的顺利实施。